今回は僕がiPadで仕事を完結させるためにイラスト制作アプリ以外の事務作業で使っているアプリをご紹介します。iPadのいいところはアプリの数だけできる事が増え、無料で使えるアプリが多いというところだなと思っています。
Googleスプレットシート
無料
無料でエクセルデーターを開け、作成、保存できるアプリ。主に、仕事をした月の末に送る請求書をこれで作成しています。始めはExcelを使っていたのですが契約内容が国内の使用のみで海外にいると使えず、サブスプリクション制だったので請求書を作るくらいならこれで十分だなと思いこちらに乗り換えました。
Documents
無料（PDF変換は課金）
PDF変換、zip解凍、圧縮までこなす多機能ファイル管理アプリ
iPadOSになってプリインストールされているの【ファイル】アプリでzip作成ができるようになりましたがこちらのアプリで慣れていて使い勝手が良いのでこちらを使っています。
iCloud Driveにファイルを作ってくれるのでそこに保存しておけば自動でバックアップしてくれ流のも便利です。
PDF変換 にするにはPDF Converterという拡張機能を購入の必要があります。
800円くらいでした。
Gメール
無料
取引先の方とはメールでやりとりする事が最も多いのでよく使うアプリです。
Applのプリインストールの【メール】アプリでもGメールの受信設定ができるので好みによってという感じなのですが個人的にはこちらの方が見やすいのでこちらを使っています。
Skype
無料（Skype番号の取得に年間2400円）
SkypeID同士なら無料で通話やチャットができる通話アプリ
僕はそれとは別で、海外にいる事が多く携帯のキャリアの電話番号を解約してしまったので、取引先の方と通話する際はSkype番号を使っています。
これは携帯電話番号と同じ数字の番号で固定電話や携帯電話からもスカイプに直接電話ができるサービスです。
iCloud Drive
2TB 月額1300円
こちらはアプリではないのですがこの中でも最も重要だと思うサービス。最近は主流になりつつあるネット上のサーバーにストレージを借りてそこにデーターを保存、引き出しができるクラウドストレージです。DropboxやGooglestorageなどいろいろな種類のストレージがありますがこれはAppleが提供するサービスなのでiPadとの相性が抜群です。
寝ている間クラウドにiPad内のバックアップを取ってくれているので本体が壊れても新しいiPadにダウンロードすればデーターを復旧できたり、イラストや書類単位でもクラウドに保存しておけばバックアップとして残せるのでたり、写真をは勝手にクラウド上にアップロードされ同じiCloudに繋がっているiPhoneなどに自動で同期されるので非常に便利です。
まとめ
- メールでお仕事の依頼を受注
- イラスト制作アプリ作成
- Documentsでzip圧縮
- ギガファイル便などにアップロード（Dropboxなども）
- Googleスプレットシートで請求書作成
- DocumentsでPDFに変換
- メールで請求書送信
- 必要な時はSkype電話で通話（あまりありません）
という流れでイラスト制作アプリ以外ではこの5つのアプリを主に使って仕事に必要な手続きをしています。最近ではどの銀行も残高やお金の出し入れを確認できるアプリを出していたりと便利なアプリがとても増えたなという印象です。
キーボードをつけてPCライクに使おう
もう一つだけおすすめすると、このようにノートパソコンのような使い方をしていて、ブログを書いていたりもするので物理キーボードは必須だなと感じています。フリーになり、iPadで仕事をしたり旅行記事を書いたりするようになってタイピングが早くなったなと感じます。
iPadに使えるキーボードはたくさんありますが個人的にはやはりApple純正のsmart keyboardをおすすめします。smart connectで接続できるので充電の必要がなく、日本語の文字配置キーで、コンパクトな収納、カバーにもなるというところがやはりiPad用に作られたキーボードだなという印象です。
そしてApple製品の素晴らしい点は賞品もさることながらサポートの手厚さだと思います。smart keyboardを1年くらい使っていた所で接続が切れたり繋がったりする不具合が発生したのですがAppleサポートに問い合わせたところ無料で新しいものに交換していただけました。対応も迅速で自宅まで新品を持ってきてもらえ不具合の発生しているものを渡すだけという簡単な手続きでした。
